【事例紹介】札幌医科大学様における、業務継続性を重視したPC入替および環境整備

札幌医科大学様では、業務用PCの更新にあたり、日常業務に影響を与えない形での円滑な入替が求められていました。特に、既存の利用環境を大きく変更することなく、新しい端末へ移行することが重要なポイントとなっていました。

また、利用者ごとのデータや設定についても、必要な範囲に絞って確実に移行することで、作業負担を抑えつつ業務の継続性を確保することが求められていました。さらに、ネットワーク接続やプリンターなどの周辺機器との連携も含め、導入後すぐに利用できる状態を整えることが必要とされていました。

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   [Step 1] 現状分析・ヒアリング

   既存PCの利用状況や設定内容を整理し、移行対象となるデータ範囲や必要な設定項目を明確化しました。特に、データ移行についてはデスクトップ領域に限定することで、作業効率と確実性のバランスを重視しています。
   また、ネットワーク環境がDHCPによる自動割当である点を踏まえ、接続後すぐに利用可能となる構成を前提に設計を行いました。さらに、大学内の運用ルールに沿った設定手順についても事前に確認しています。

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   [Step 2] 設計・構築/設置

   新規PCについては、既存端末と同様の運用が可能となるよう、コンピューター名や基本設定を踏襲した初期構築を実施しました。ローカルアカウント環境での設定とし、シンプルで扱いやすい構成としています。
   また、業務で使用するソフトウェアのインストールや、プリンター（DocuCentreシリーズ）との接続設定を行い、ドライバ適用および印刷確認まで対応しました。これにより、端末単体ではなく業務環境としての完成度を高めています。
   キッティング作業では、プロビジョニングファイルを用いて、キッティング作業の効率化と品質管理を行っております。

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   [Step 3] 運用開始・アフターフォロ

   納品時にはネットワーク接続および周辺機器の動作確認を実施し、利用開始時点でのトラブルを防止しました。
   また、導入後の運用については、大学側の管理体制にスムーズに引き継げるよう配慮し、追加設定やセキュリティ対応が円滑に行える状態で納品しています。利用者の負担を最小限に抑えた形での環境移行を実現しました。

本導入により、既存環境を踏襲したスムーズなPC入替が実現し、利用者への影響を抑えた形での業務継続が可能となりました。必要なデータのみを選定して移行することで、効率的かつ確実な環境移行を実現しています。

また、プリンターを含めた周辺機器との連携まで含めて構築を行うことで、導入後すぐに業務に活用できる実用的な環境を整備しました。今後も札幌医科大学様の運用に寄り添いながら、安定したIT環境の提供を支援してまいります。